Bienvenue dans Vokse 4.1

La communauté Vokse continue de grandir et nous sommes particulièrement heureux d’accueillir de nombreux nouveaux utilisateurs issus de banques, compagnies d’assurance et institutions publiques qui nous rejoignent pour relever leurs enjeux de gouvernance, de qualité et de valorisation des données.

Depuis l’origine de Vokse, notre conviction est restée la même : la donnée ne crée de valeur que lorsque les métiers lui font confiance et sont capables de la piloter.

À l’heure où les initiatives Data et IA s’accélèrent, l’enjeu n’est plus seulement de disposer de davantage de données, mais de permettre aux utilisateurs de comprendre leur origine, mesurer leur qualité, suivre leur utilisation et agir rapidement lorsqu’une décision doit être prise.

C’est toute l’ambition de Vokse et de notre approche du Data Piloting : donner aux métiers les moyens de piloter leurs données avec le même niveau de maîtrise, de visibilité et de confiance qu’ils pilotent leur activité.

Avec Vokse 4.1, nous poursuivons cette vision en vous proposant une plateforme plus performante, plus intuitive et encore mieux adaptée à vos usages. Cette nouvelle version apporte des améliorations majeures en matière de performance, d’expérience utilisateur, de personnalisation et de visualisation afin de vous permettre d’accéder plus rapidement à l’information, de mieux comprendre vos données et de gagner en efficacité au quotidien.

Parce que demain, la différence ne sera pas faite par ceux qui disposent du plus grand volume de données, mais par ceux qui sauront le mieux les comprendre, les maîtriser et leur faire confiance, nous continuons à faire évoluer Vokse pour vous accompagner dans le pilotage de votre patrimoine de données.

Bonne découverte de Vokse 4.1 et merci à tous nos utilisateurs pour leur confiance et leurs précieux retours qui contribuent chaque jour à faire progresser la plateforme.

Évolution du vocabulaire métier : des termes plus intuitifs et alignés avec vos usages

Afin de rendre l’application plus intuitive et d’adopter un vocabulaire davantage aligné avec les pratiques métier, le terme « Contrat métier » est désormais remplacé par « Cas d’usage » dans l’ensemble de la plateforme.

Les bénéfices pour les utilisateurs :

• Une terminologie plus claire et plus facilement compréhensible par l’ensemble des parties prenantes.
• Un langage mieux aligné avec les standards de la gouvernance des données et de la transformation digitale.
• Une meilleure compréhension des objectifs métiers associés aux données et aux exigences.
• Une prise en main facilitée pour les nouveaux utilisateurs grâce à des concepts plus explicites.

Tableau de bord : refonte du widget des exigences pour le suivi de vos cas d’usage

Pour vous permettre de suivre plus facilement l’avancement et la couverture de vos cas d’usage, le widget des exigences a été entièrement repensé. Cette nouvelle version offre une expérience plus fluide et une meilleure visibilité sur l’évolution de vos exigences dans le temps.

Les bénéfices pour les utilisateurs :

• Un accès plus rapide à l’information grâce à l’optimisation des temps de chargement.
• De nouveaux filtres temporels permettant de suivre les tendances et les évolutions sur différentes périodes.
• Des graphiques modernisés et plus visuels pour identifier rapidement les points d’attention et les indicateurs clés.
• Une prise de décision plus rapide grâce à une vue consolidée et plus intuitive de vos exigences.

Paramètres : gestion multi-entités juridiques

La gestion multi-entités est désormais accessible à l’ensemble des clients Vokse, dans la limite du nombre d’entités juridiques contractualisées. Cette évolution permet aux organisations de structurer leur gouvernance de manière plus précise, tout en conservant une vision consolidée de leur patrimoine de données et de leurs activités.

Les bénéfices pour les utilisateurs :

• Une gestion adaptée aux organisations composées de plusieurs filiales, sociétés ou entités.
• Une meilleure maîtrise des responsabilités et des périmètres grâce à une gouvernance distincte par entité juridique.
• Une répartition plus précise des données, processus et responsabilités en fonction de l’organisation réelle de votre entreprise.
• Une vision à la fois locale et globale, permettant de piloter chaque entité indépendamment tout en conservant une cohérence d’ensemble.
• Une collaboration simplifiée entre les équipes métier, les responsables de données et les différentes entités de l’organisation.

Cette gestion avancée peut être appliquée à de nombreux objets de gouvernance :

• Directions métiers
• Utilisateurs
• Data Domains
• Glossaire
• Processus métiers
• Analyses
• Plans d’action
• Et plus largement à l’ensemble des objets de gouvernance de la plateforme.

Avec cette évolution, Vokse permet aux organisations multi-entités de déployer une gouvernance des données plus structurée, plus sécurisée et mieux alignée avec leur organisation juridique et opérationnelle.

Modélisation : visualisation enrichie des sources modélisées

Pour faciliter la compréhension de votre patrimoine de données et accélérer vos analyses d’impact, les sources modélisées sont désormais identifiables directement au sein des principaux modules de Vokse.

Les sources modélisées sont maintenant visibles dans :

• La cartographie
• Le lignage technique
• Le dictionnaire technique
• Les processus métiers
• Le glossaire

Afin de les repérer immédiatement, elles sont mises en évidence grâce à :

• Une icône dédiée dans l’ensemble de l’application
• Une couleur spécifique dans la cartographie pour une identification instantanée

Les bénéfices pour les utilisateurs :

• Identification immédiate des objets provenant de sources modélisées.
• Une lecture plus intuitive de votre patrimoine de données grâce à des repères visuels homogènes.
• Un gain de temps dans la navigation et les analyses d’impact.
• Une meilleure compréhension des liens entre les données techniques, les processus métiers et les concepts du glossaire.
• Une visibilité renforcée sur l’origine et la circulation des données au sein de votre organisation.
• Une prise de décision facilitée lors des évolutions des systèmes sources ou des projets de transformation.

Cette évolution permet de renforcer la traçabilité et la compréhension de votre écosystème de données en offrant une vision plus claire, plus visuelle et plus cohérente des éléments issus de vos sources modélisées.

Abonnement & notifications : concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour vous

Pour vous aider à suivre plus facilement les sujets qui relèvent de votre périmètre, Vokse introduit un nouveau système d’abonnement personnalisable. Vous pouvez désormais choisir précisément les informations que vous souhaitez surveiller et recevoir des notifications ciblées sur les évolutions qui vous concernent, sans être sollicité par des mises à jour non pertinentes.

Deux niveaux d’abonnement sont disponibles pour s’adapter à vos besoins :

• Au niveau d’un Data Domain, pour suivre automatiquement l’ensemble des activités et contenus associés : cas d’usage, glossaire, exploration, préparation et analyses.
• Au niveau d’un objet spécifique, pour un suivi plus fin de vos sujets d’intérêt : donnée métier, exigence, règle de préparation, analyse ou résultats d’analyse, etc.

Grâce à cette approche flexible, vous restez informé des changements importants, améliorez votre réactivité et concentrez votre attention sur les informations qui ont le plus de valeur pour votre activité.

Les bénéfices pour les utilisateurs :

• Recevez uniquement les notifications pertinentes pour votre périmètre d’activité.
• Réagissez plus rapidement aux changements, mises à jour et actions nécessitant votre attention.
• Réduisez le bruit informationnel en éliminant les notifications non pertinentes.
• Gardez une visibilité continue sur les données et sujets que vous pilotez.
• Renforcez la collaboration entre les équipes grâce à une meilleure diffusion de l’information.
• Améliorez le suivi de vos initiatives et de vos plans d’action sans effort supplémentaire.
• Gagnez du temps en accédant immédiatement aux informations qui ont un impact direct sur vos missions.

Avec ce nouveau mécanisme d’abonnement, chaque utilisateur bénéficie d’une expérience plus personnalisée et plus efficace, en restant informé en temps réel des évolutions importantes sur les objets de gouvernance qui l’intéressent réellement.

Glossaire : une expérience plus rapide, plus fluide et plus productive

Pour améliorer significativement votre expérience quotidienne, le module Glossaire a bénéficié d’importantes optimisations en matière de performance et d’ergonomie. L’objectif : vous permettre d’accéder à l’information plus rapidement, avec moins de clics et sans interrompre votre navigation.

Consultez les informations liées sans quitter votre contexte de travail

Jusqu’à présent, la consultation d’informations liées nécessitait souvent de naviguer vers une nouvelle page. Désormais, les éléments associés peuvent être consultés directement depuis un panneau latéral, sans quitter l’objet que vous êtes en train d’analyser.

Les bénéfices pour les utilisateurs :

• Accédez instantanément aux informations liées sans perdre votre contexte de navigation.
• Analysez plus facilement les relations entre les données, exigences et contrôles.
• Réduisez le nombre de clics et gagnez du temps lors de vos recherches.
• Naviguez plus naturellement entre les informations sans multiplier les ouvertures et fermetures de pages.
• Améliorez votre productivité grâce à une consultation plus rapide et plus intuitive des informations de gouvernance.

Un Glossaire jusqu’à 10 fois plus rapide

Les bénéfices pour les utilisateurs :

• Des temps de chargement jusqu’à 10 fois plus rapides.
• Un accès quasi immédiat aux informations recherchées.
• Une navigation plus fluide lors des consultations et des recherches.
• Une meilleure réactivité, même sur les environnements comportant de nombreux objets de gouvernance.
• Un confort d’utilisation sensiblement amélioré au quotidien.

Grâce à ces évolutions, le Glossaire devient un véritable outil d’exploration et d’analyse, permettant aux utilisateurs de trouver, comprendre et exploiter l’information plus rapidement tout en bénéficiant d’une expérience de navigation plus moderne et plus performante.

Le portail de support, votre voix au cœur du produit

Vos retours sont au cœur des évolutions de Vokse. Depuis la dernière version, de nombreuses améliorations demandées par nos utilisateurs ont été intégrées afin de rendre la plateforme plus performante, plus intuitive et mieux adaptée à vos usages quotidiens.

Chaque demande, suggestion ou retour d’expérience nous aide à faire évoluer Vokse dans une seule direction : vous permettre de piloter vos données plus simplement, plus efficacement et avec davantage de confiance.

Merci à l’ensemble de nos utilisateurs pour leur confiance, leur engagement et la qualité de leurs contributions. C’est grâce à vous que Vokse continue de progresser au plus près de vos besoins.

L’équipe Produit Vokse